Ursula Küfner, Fraktionsvorsitzende

Sehr geehrter Bürgermeister Schaile,

nach Beschluss und vorangegangener intensiver Beratung in der Sitzung am Montag, dem 10. Juni 2013 bittet die SPD-Stadtratsfraktion anlässlich der Rechnungsprüfung für das Jahr 2012 schriftlich um die Klärung von Sachverhalten, die Beantwortung verschiedener Fragen und die Lieferung von Daten und Fakten bis zur Sitzung des Hauptausschusses als Rechnungsprüfungsausschuss am 12. Juni 2013 zum Thema:

Gesamtausgaben für den Empfang der Stadt anlässlich des 50. Geburtstages von
Bürgermeister Marcus Schaile
(Einzelpositionen mit Angabe der jeweiligen HH-Stelle)

Insbesondere

Kosten des Betriebshofes
für die Vorbereitung – Durchführung – Nacharbeiten des Empfangs
(mit Angabe von Datum und Arbeitszeiten)
a) Personalkosten
b) Kosten für den Einsatz von Fahrzeugen und Maschinen
c) Sachkosten – (z.B. Heizgas)

Kosten für den Einsatz der städtischen Mitarbeiter vor Ort (Hufeisen)
für Vorbereitung – Durchführung – Nacharbeiten des Empfangs
mit Angabe von Datum und Arbeitszeiten

Sachkosten der Vorbereitung - Informationen
(u. a. Einladungskarte: Kosten für Grafik, Druck, Versand, KSK)

Kosten für die Bewirtung der Gäste

Personalkosten
a) Mitarbeiter der Stadtverwaltung
Vorbereitung – Durchführung - Nacharbeit
Anzahl der Städtischen Mitarbeiter beim Empfang
Einsatzzeiten und Angaben zu Mehrarbeit/Überstunden
b) externe Helfer (u. a. Bürgermeister Backstage-Crew)
Vorbereitung – Durchführung - Nacharbeit
Anzahl der Helfer
Einsatzzeiten (Vorbereitung – Durchführung – Nacharbeit)
Entgelte

Sachkosten

für Getränke und Speisen,
Kosten für Sweatshirts („Bürgermeister Backstage-Crew“)
Kosten für Deko, Möblierung, Podeste und sonstigen Einrichtung des
Festzeltes
Kosten für die Beheizung des Festzeltes
Kosten für die Organisation des Innenhofes/Hufeisen
Leihkosten Tontechnik,
Personalkosten Tontechnik
Leihkosten Lichttechnik,
Personalkosten Lichttechnik
Leihkosten für das Festzelt mit Transporten, Auf- und Abbau

Kosten des Unterhaltungsprogramms während des Empfangs

Honorare für die Künstler
Gema -Gebühren
KSK – Beiträge

Angaben zu Spenden

Auf welche Weise wurde auf die Möglichkeit von Spenden für gemeinnützige
Zwecke anlässlich des Geburtstages informiert?
Welche Adressen und Bankverbindungen wurden hierfür angegeben?
Einzelsummen von Spenden an gemeinnützige Institutionen/Vereine
Wie wurde mit der Ausstellung von Spendenbelegen verfahren?

Angaben zu Geschenken

Wie wurde auf den Wunsch des Jubilars nach Weingeschenken oder nach Reisegutscheinen für seine privat geplante Reise aufmerksam gemacht?
Welche Reisebüros waren mit der Ausstellung der Gutscheine beauftragt?
Wie viele Gutscheine in welchem Einzelwert wurden ausgestellt?

Für die SPD-Stadtratsfraktion mit freundlichen Grüßen